ASSISTANT POLYVAQLENT DE DIRECTION H/F (H/F) 78 - MANTES LA VILLE
Offre n° 183ZTSM
ASSISTANT POLYVAQLENT DE DIRECTION H/F (H/F)
78 - MANTES LA VILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
Abalone mantes la jolie, recherche pour son client à Magny en vexin un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative et assurer la gestion quotidienne de plusieurs fonctions clés. Vous serez impliqué(e) dans le suivi comptable, la gestion des appels d'offres, ainsi que la gestion des heures et des salariés pour des chantiers variés. Vos Missions Principales : Suivi comptable : Assurer l'enregistrement et le suivi des écritures comptables liées aux projets en cours. Gestion des appels d'offres : Préparer, traiter et suivre les appels d'offres publics et privés, en collaboration avec l'équipe de direction. Suivi de chantier : Saisie et gestion des heures de travail, suivi des étapes et des besoins des chantiers en cours. Gestion des salariés : Assurer le suivi administratif d'environ 30 salariés (suivi des plannings, mise à jour des dossiers, gestion des absences et des congés). Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d'un excellent sens de l'anticipation et de la priorisation. Bon relationnel et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle, tout en restant à l'écoute des besoins de l'équipe. Expérience exigée en suivi comptable et gestion administrative, idéalement dans le secteur des chantiers ou des marchés publics. Connaissance des appels d'offres publics et privés. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et capacité à utiliser des logiciels de gestion (comptable et RH).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Adeline THOMAS
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