Assistant de direction F/H (H/F) 78 - Guyancourt
Offre n° 183TJRV
Assistant de direction F/H (H/F)
78 - Guyancourt - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 novembre 2024
En tant qu'assistant(e), vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction de l'UFR et assurerez les missions qui vous seront confiées en coordination avec le/la responsable administratif(ve). Placé(e) sous la direction opérationnelle conjointe du Doyen et du/de la responsable administratif(ve), vous aurez la charge de la gestion des affaires courantes du Doyen et épaulerez le/la responsable administratif(ve) sur différents dossiers. Votre rôle consistera à accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs internes (usagers et personnel) ainsi que les partenaires et institutions externes. Vous gérerez les agendas du Doyen et veillerez au respect des échéances des conseils et bureaux. Vous serez responsable de l'organisation, de l'alimentation et de la mise à jour des bases de données relatives à la gestion et aux espaces partagés. Vous alimenterez les tableaux de bord et effectuerez des extractions de données dans les systèmes d'information. Vous assurerez le soutien logistique pour les activités du service et pour les manifestations telles que les conférences, réunions, séminaires et colloques. Vous répondrez aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. Enfin, vous sélectionnerez et diffuserez les informations en interne et en externe. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisée, avec de bonnes compétences en communication. Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement de notre Université, venez nous rejoindre et postulez dès maintenant.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2195.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Définir une stratégie de communicationCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gestion d'agendaCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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