Assistant Admisnitratif - Service Stages et Apprentissage F/H (H/F) 69 - LYON 08
Offre n° 184BZTF
Assistant Admisnitratif - Service Stages et Apprentissage F/H (H/F)
69 - LYON 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 novembre 2024
Entreprise handi-bienveillante
Missions Votre rôle chez BSB : accompagnez, informez, coordonnez ! Au sein du service Stages et Alternance et en collaboration avec Magali, Rachel et Marion, vous accompagnez les étudiants dans leur parcours de stages ou d'alternance. En tant qu'expert dans la gestion administrative, vous serez un(e) acteur(trice) clé du succès de l'étudiant et aurez pour missions : - Analyser et valider les demandes d'alternance en lien avec les objectifs pédagogiques des programmes, gérer les contrats et les conventions, assurer la conformité légale, et coordonner avec les services administratifs et les CFA - Répondre aux questions des employeurs et des étudiants sur les aspects législatifs, financiers et pratiques de l'apprentissage, et participer aux COPIL pour garantir un suivi rigoureux - Assurer la liaison entre les tuteurs d'entreprise et pédagogiques, organiser les échanges avec les étudiants, notamment lors de présentations, et gérer les canaux de communication pour toutes les questions relatives à l'apprentissage - Mettre à jour et suivre les données sur les plateformes de gestion (ERP, Jobteaser), collaborer avec l'IT pour optimiser l'ERP, et gérer les inscriptions et le suivi pédagogique des étudiants admis en alternance. Profil recherché Professionnel(le) doté(e) d'une expérience réussie dans la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution. - BUT en Gestion des Entreprises, GEA, RH, Administratif ou toute combinaison de diplôme et/ou d'expérience professionnelle jugée équivalente - Minimum une année d'expérience dans la Gestion Administrative - Maîtrise du Pack Office, Teams - Anglais (Niveau B1 minimum) Vos atouts Véritable acteur(trice) de la réussite étudiante, vous leur apportez ainsi qu'à votre équipe : - Goût du travail en équipe et autonomie - Excellentes qualités relationnelles - Sens de l'organisation, rigueur - Respect de la confidentialité Ce que nous vous offrons - Type de contrat : CDI à temps plein - Date de démarrage : Dès que possible - Statut : Technicien - Lieu : Lyon - Déplacements ponctuels - Rémunération : Selon profil - Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE - Environnement et ambiance de travail : collaboratif, stimulant et dynamique - Politique RSE depuis 2003 - Poste accessible aux personnes en situation de handicap - Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir - L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ESC DIJON-BOURGOGNE
250 à 499 salariés
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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