Sigma recherche pour notre client reconnu dans le secteur du BTP, un(e) Responsable administratif(ve) dans le secteur du BTP à Feyzin (H/F) pour une embauche en CDI. Vos missions seront les suivantes : I - SERVICES GENERAUX Accueil physique, téléphonie, mail Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux II - TRAVAUX Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage) III - CLIENTS Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux Envoi au MO avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, suivi validation ou refus des avenants. Suivi des encaissements et relances clients IV - FOURNISSEURS Etablissement du contrat, validation auprès des conducteurs de travaux, Directeur de travaux et la Direction V - SOUS-TRAITANTS / CO-TRAITANTS Prise de contact avec MOE et MO pour procédure acceptation Etablissement des Contrats et avenants, de la demande d'agrément et la délégation novatoire de paiement. Gestion des pièces administratives Dématérialisation des signatures pour les contrats sous-traitants VI - PRORATA Etablissement de la convention (après vérification du conducteur de travaux) Convocations aux réunions Etablissement des appels de fonds selon le mode de facturation chantier Intégration des dépenses de YOOZ vers FAIRCOST Courriers de mise à jour des taux et/ou de clôture du compte prorata VII- QUALIFICATION SOCIETE ISO 9001, suivi et pilotage du calendrier; rédaction et mise à jour de la revue de Direction, mise à jour des supports de documentations relatives à l'ISO VIII - RESPONSABILITE SOCIETALE DE L'ENTREPRISE ECO FLUX & DECARBONACTION, suivi trimestriel des actions engagées. Votre profil : Diplômé(e) d'un Brevet de Technicien Supérieur, d'une licence en gestion ou finances, vous avez une première expérience réussie d'au moins 5 ans dans le secteur d'activité du BTP. Vous avez un bon esprit de synthèse et d'analyse ainsi que le sens de la discrétion. Votre rigueur, votre bonne gestion des délais, ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à bien vos missions. Vous aimez travailler en équipe et être en étroite collaboration avec différents interlocuteurs aussi bien en interne qu'en externe. Votre relationnel vous permet d'établir des contacts privilégiés avec vos différents interlocuteurs. Vous maitrisez l'outil informatique indispensable dans votre métier. Désireux de vous investir, vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et en pleine évolution. Les avantages du poste : Pas de déplacement à prévoir Carte TR - SWILE 10€/ jours (60% pris en charge par l'entreprise) Statut ETAM 36H Hebdo dont 7 RTT/an Date de prise de poste 02/12/2024 Rémunération 36 à 42K€ Ce poste vous correspond ? N'attendez plus et transmettez votre CV