Jesc@ RH recrute pour une entreprise dans l'alimentaire, située à Guyancourt (78), un assistant confirmé (H/F), CDD de 9 mois temps plein. Missions : Gestion d'agendas très mouvants Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme) Gestion de l'interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d'activité Gestion des notes de frais du membre du CLT Animation et coordination des projets transverses du Département (evènements d'équipe, commission du département) Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre Profil : Bac+2 en Assistanat et secrétariat Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans Maîtrise du Pack Office Anglais parlé et écrit (B1/B2) Avantages : Participation Télétravail Mutuelle d'entreprise Télétravail : 2 jours par semaine Salle de sport sur site Prise en charge du titre de transport navigo à 90%