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Assistant administratif H/F - secteur Syndic immobilier (H/F) 13 - Marseille 11e Arrondissement
Offre n° 184HYLR
Assistant administratif H/F - secteur Syndic immobilier (H/F)
13 - Marseille 11e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 19 novembre 2024
Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et contribuer activement à la gestion de copropriétés ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre client (équipe spécialisée dans le syndic immobilier). En collaboration directe avec les gestionnaires de copropriété, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre activité, en veillant à la satisfaction des copropriétaires et au respect des échéances réglementaires. Vos missions principales Assurer le suivi administratif des dossiers de copropriétés : traitement des courriers, classement, archivage. Préparer et envoyer les convocations pour les assemblées générales. Rédiger les comptes rendus d'assemblées générales et en assurer la diffusion. Suivre les commandes de travaux, devis et contrats d'entretien avec les prestataires. Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des copropriétaires. Participer à la gestion des sinistres (déclarations, suivi des assurances). Mettre à jour les bases de données et outils de suivi interne. Profil recherché : Formation : Bac+2 en gestion administrative, immobilier, ou équivalent. Expérience : Une première expérience dans le secteur immobilier serait un plus, ou une première expérience sur un poste d'assistant administratif H/F Compétences : Excellentes capacités d'organisation et rigueur. Aisance relationnelle et sens du service. Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique, proactive et esprit d'équipe. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion immobilière idéalement). Ce que nous offrons : Une ambiance de travail conviviale et professionnelle. Une opportunité de développer vos compétences dans un secteur en constante évolution. une formation interne adaptée aux outils et au fonctionnement de ce métier Centrale Expert est un cabinet de recrutement, engagé et proche de ses partenaires. nous assurons aux candidats la confidentialité de leur postulation et suivi post embauche.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 13.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat communication
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Développer et fidéliser la relation client
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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