Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Loperhet (29) un assistant de direction H/F Votre mission : Assurer le secrétariat pour le compte du service exploitation de l'entreprise Les activités sur ce poste : -Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches, -Saisir et mettre en forme des documents et notes, -Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation , des notes et des plannings; participer à leur mise à jour, -Gérer le stock de fournitures pour le service et veiller à son réapprovisionnement, -Contribuer à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services, -Assurer l'accueil et l'aiguillage des visiteurs -Effectuer diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ du service, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ de l'entreprise pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique, -Assurer au besoin l'intérim de la fonction chargée de voyage, -Rédiger et diffuser les convocations aux visites médicales -Renseigner et suivre le fichier de validité médicale -Assurer la diffusion des divers documents (fiche de paie, ordre de mission, décisions) -Gérer les relevés d'astreintes et les tableaux de permanences opérationnelles -Préparation les dossiers de candidatures aux différents postes -Etablir et gérer les décisions de chefs de salle, chefs d'équipes -Gérer les demandes d'ordre de mission pour les agents du service exploitation -Constituer les dossiers d'ordre de mission -Constituer et distribuer les dossiers EPI -Etablir le calendrier annuel de permanence opérationnelle Vous êtes à l'aise pour travailler sur les outils informatiques? Vous êtes organisé(e)? Qualités requises : Expression écrire et orale : rédiger, exposer avec aisance Respect de la confidentialité sens de l'accueil et disponibilité Qualités d'initiative Vous êtes disponible immédiatement et sur du long terme? Le poste est à pourvoir à partir du 15/12 et jusqu'au mois de Février. Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour joint.