ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

ASSISTANT POLYVALENT (H/F) 13 - MARSEILLE 07

Offre n° 184MPFH
ASSISTANT POLYVALENT (H/F)

13 - MARSEILLE 07 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 novembre 2024

MISSIONS: - Accueillir une clientèle - Assurer les relations téléphoniques et électroniques - Planifier des rendez-vous - Renseigner un client - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents numériques - Classer des documents numérique - Classer et archiver les documents - Enregistrer des opérations comptable - Etablir un état de rapprochement bancaire - Réaliser des opérations de recouvrement de créances - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Effectuer une relance client - Suivre l'état des stocks des fournitures de bureau Elle aura également pour missions à réception d'une demande d'intervention : - Organiser les plannings d'intervention - Préparer et assurer la transmission des demandes d'intervention vers les techniciens - Réceptionner les documents de fin d'intervention et les traiter pour clôture - Facturer les interventions - suivre le tableau de facturation COMPETENCES : - Gestion des priorités - Etre réactif - Etre organisé et savoir organiser - Etre rigoureux et méthodique - Etre discret et et avoir le sens de la confidentialité - Maitriser le Pack Office De formation Bac ou Bac +2 assistanat de direction ou gestion (souhaité), vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur du bâtiment (second œuvre) serait un plus. Le poste est à pourvoir immédiatement au sein de notre siège

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2250.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction - assistanat de direction ou gestion
  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrementCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixésCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieuxCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
  • Mettre à jour, clôturer les dossiers des clientsCette compétence est indispensable
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
  • Établir un devis

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • S'adapter aux changements

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Entreprise

STE EXPLOIT ETS JACQUES EISENBERG

10 à 19 salariés

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