Assistant / Assistante confirmé(e) HF (H/F) 94 - SUCY EN BRIE
Offre n° 184PBFJ
Assistant / Assistante confirmé(e) HF (H/F)
94 - SUCY EN BRIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2024
Nexus recrutement recherche pour un de ses clients, Société spécialisée dans la Plomberie située à SUCY EN BRIE (94) , Un ou une Assistant / Assistante confirmé(e) Descriptif des tâches principales (liste non exhaustive) : - Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients - Rédaction de comptes-rendus de réunion - Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,.) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques - Etablissement des DC4 - Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats, - Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative des chantiers - Prise de RV / planning - Mise à jour des tableaux de suivi internes (Excel) Une expérience du bâtiment dans un poste similaire est EXIGEE. - Maitrise d'Excel / Word obligatoire - Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur. Horaires : 8h30 - 17h30 (avec 1h30 de pause déjeuner) sauf vendredi 16h30 = 36h30 / semaine De préférence habitant à moins de 45 min du lieu de travail pour des raisons pratiques
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
NEXUS RECRUTEMENT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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