Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Direction de la Relation Client et des Plateformes Téléphoniques, vous jouerez un rôle clé en soutenant les missions opérationnelles de nos équipes grâce à une gestion administrative, financière et logistique efficace. Vos responsabilités principales incluent : 1. Gestion administrative : - Traitement des factures liées à l'activité opérationnelle de la DRCL. - Réalisation des opérations périodiques de classement et d'archivage. - Gestion administrative des courriers entrants et sortants. 2. Gestion logistique : - Gestion des commandes pour la direction régionale auprès des fournisseurs ou en lien avec le siège. - Contribution à la gestion des locaux : suivi des travaux, sécurité des locaux, recherche de prestataires, suivi des déménagements, etc. - Validation des réservations pour les déplacements des collaborateurs de la direction régionale. 3. Coordination avec les services du siège de l'Adie : - Actualisation de la liste des salariés et saisie des fiches dans les systèmes d'information. - Validation de premier niveau des notes de frais. - Suivi des factures des prestataires. - Appui aux services généraux pour les achats et autres besoins. Expérience et compétences requises : - Vous avez 2 à 3 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire. - Excellentes capacités de négociation. - Fortes compétences rédactionnelles. - Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et systèmes d'information spécifiques à l'Adie. Qualités et aptitudes professionnelles : - Grande capacité d'adaptation. - Organisation et rigueur exemplaires. - Sens de la discrétion et de la confidentialité. Des déplacements réguliers sur nos différents sites sont à prévoir