LA VILLE DE LA CHAPELLE SUR ERDRE (+ de 20 000 habitants - membre de Nantes Métropole) Recrute UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE service Environnement et Espaces Publics Temps non complet 28h/semaine (Cadre d'emplois des adjoints administratifs) Au sein du service Environnement et Espaces Publics, vous serez amené-e à exercer les missions suivantes : Gestion administrative et financière du service : - Etablir et suivre le planning des astreintes du week-end - Gérer les agendas de la responsable de service et de ses 2 collaborateurs - Participer à la rédaction des projets de délibération municipale - Assurer les missions de référent(e) archives et RGPD pour le compte du service - Assurer le suivi des commandes du service : saisir et suivre les bons de commandes du service, liquider les factures, suivre la transmission et la réception des commandes, suspendre les délais de paiement si besoin... - Élaborer et suivre les tableaux de bord financier du service (investissement et fonctionnement) - Aider à la gestion des demandes de subventions - Participer à l'élaboration des petites consultations (inférieure à 40 K€, ne nécessitant pas la rédaction d'un DCE complet) : recensement des besoins, participation à la rédaction du cahier des charges, lancement de la consultation des entreprises, analyse des offres et attribution des consultations Gestion de la relation à l'usager : - Accueillir les usagers, analyser les demandes et suivre les interventions - Gérer et rédiger les courriers et courriels du service - Assurer le suivi des luttes collectives : sangliers, frelons, chenilles processionnaires ... - Assurer le suivi des interventions sur les arbres situés sur l'espace public - Gérer les jardins familiaux : attribution des parcelles, suivi des échanges avec les jardiniers et du paiement des loyers Rémunération et avantages : Rémunération Statutaire, RIFSEEP, prime de service public, participation à la prévoyance, adhésion au COS 44 28h/semaine Vos atouts et compétences : - Vous avez une formation assistant-e de gestion ou équivalent - Vous connaissez l'environnement territorial - Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment les tableurs) et logiciels métiers (GEONANTES, CIRIL) - Vous avez des connaissances en comptabilité publique - Vous avez une très bonne expression écrite et orale - Vous êtes rigoureux-se et organisé-e Merci d'adresser lettre de candidature et CV à l'attention de Mr le Maire sous ref 2024-85 à l'adresse suivante : recrutement@lachapellesurerdre.fr Vous êtes déjà fonctionnaire, il faudra joindre une copie du dernier arrêté de situation administrative La date limite de candidature est le 8 décembre 2024 Entretiens prévus le mardi 17 décembre 2024 après-midi