Un organisme de formation spécialisé en prévention des risques professionnels recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD 6 mois pour un remplacement congés maternité. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 3 personnes Vous avez en charge de toute la partie administrative. Ce poste demande une grande polyvalence : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et vous répondez aux différents mail. - Vous gérez les plannings des formations et des formateurs. - Vous gérez l'administratif du dossier de formation de l'acceptation du devis à la clôture du dossier. - Vous effectuez des devis, conventions, contrats et factures Ce poste demande une bonne maitrise de l'outil informatique avec travail sur 2 écrans Des connaissances sur EBP seraient un plus Poste en 35h hebdomadaires sur des horaires de journée entre 8h et 17h. Salaire selon expérience Le poste est à pourvoir dès que possible. Qualités professionnelles : - Sens de l'organisation - Travail en équipe et volonté d'apprendre