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- Détail de l'offre 184SHMX
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Offre n° 184SHMX
Secrétaire (H/F)
12 - Rodez - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 novembre 2024
Descriptif du dispositif : Depuis 2004, les dispositifs de clinique indirecte concertée (D-CLIC) se déploient dans les départements de la région Occitanie. Ils ont pour vocation de soutenir les professionnels accompagnant des enfants et des adolescents en difficultés multiples. Leur création fait suite à la Circulaire DGS/DGAS/DHOS/DPJJ n°2002-282 du 3 Mai 2002 relative à la prise en charge concertée des troubles psychiques des enfants et adolescents en grande difficulté. Dans l'Aveyron, ce nouveau dispositif est porté par l'association Maison des Adolescents de l'Aveyron en concertation avec l'ensemble des acteurs stratégiques du département (Conseil Départemental, ESMS, PJJ, centres hospitaliers). Une équipe D-Clic comprend des fonctions cliniques (psychologues+/-psychiatre) de coordination et des fonctions support (secrétariat). Elle se présente comme une équipe d'appui aux professionnels des secteurs de la Protection de l'Enfance, du sanitaire, médico-social, de l'Education Nationale et de la PJJ, conjointement engagé autour d'un jeune en situation complexe. Cet appui se réalise au cours de réunion de concertation partenariale, sans jamais rencontrer les jeunes ou leurs familles. Le D-clic départemental s'inscrit dans une dynamique régionale avec l'aide d'une équipe régionale et d'un collectif réunissant les autres D-Clic de la région Occitanie. Descriptif du poste et des missions : Sous l'autorité du Directeur de l'Association Maison des Adolescents de l'Aveyron et selon les directives de la coordinatrice du dispositif, le/la secrétaire assure des missions administratives transversales, d'accueil, d'information en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe D-clic 12. Missions principales : - Remplir la fonction support de l'équipe de coordination du D-CLIC 12 ; - Effectuer les tâches propres à la fonction de secrétaire et/ou d'assistant(e). Compétences et aptitudes recherchées : Expériences professionnelles : - Expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat ou de secrétariat de direction - Expérience dans le travail en réseau, multi-partenarial. Compétences : Savoirs : - Justifier d'une bonne connaissance de l'un ou plusieurs des secteurs : sanitaire, social, médico-social, judiciaire, scolaire, insertion - La connaissance du champ de l'enfance et/ou de l'adolescence est un plus. Savoir-faire : -Gestion du secrétariat - Compétences en informatique - Capacité d'analyse et de synthèse - Capacité rédactionnelle - Aptitude à prendre des initiatives - Sens de l'organisation et de l'anticipation des échéances - Décloisonnement par des pratiques interdisciplinaires et interinstitutionnelles Savoir-être : - Sens de l'écoute et de l'accueil, bienveillance - Capacité de souplesse et d'adaptation, volonté d'implication - Autonomie - Discrétion, respect de la confidentialité - Capacité de travail en équipe et en partenariat, logique de complémentarité et de synergie - Respect mutuel, confiance, reconnaissance du rôle et de la compétence de chacun - Respect des valeurs décrites dans la charte du D-CLIC
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : pas communiqué
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
MAISON DES ADOLESCENTS DE L'AVEYRON
3 à 5 salariés
M. De l'Aveyron MAISON DES ADOLESCENTS
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