La Plateforme Protection de l'Enfance que l'association recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité jusqu'en Mai 2025. Vos missions seront : - Assurer les tâches administratives du quotidien : - Réaliser divers courriers administratifs ainsi que leur classement, - Effectuer l'envoi, la réception et la répartition du courrier interne et externe, - Gérer, organiser et coordonner la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe, - Assurer le suivi des conventions avec les partenaires et alerter sur les échéances, - Gérer le classement et l'archivage de tous les documents, - Mettre à jour et garantir la fiabilité des informations en gestion sous sa responsabilité (classement, tableaux de bord.) - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Contribuer à l'organisation des évènements de la structure (Coordonner, Participer à l'organisation administrative et logistique), - Réaliser en séance ou en différé les comptes rendus de réunion interne ou avec des tiers partenaires. - Fonctions logistiques - Assurer et anticiper l'approvisionnement en fournitures diverses, - Assurer la relation et participer à la gestion des interventions des prestataires en cas de besoin ponctuel ou dans le cadre de la maintenance des matériels d'équipement, - Suivre les effectifs des personnes accueillies et assurer le bon circuit de l'information, - Tenir les tableaux de bord relatifs à l'activité de la structure, - Participer à l'organisation administrative des activités (planification, contrôle, assistance.). - Renseigner quotidiennement le cahier de liaison ou le dossier informatisé de l'usager Horaires du lundi au vendredi : 8h30-12h/14h-17h30 Avantages : 9 jours de congés supplémentaires (dits trimestriels) en sus des congés payés, mutuelle et œuvres sociales du CSE Le poste sera confié à une personne motivée, avec des capacités d'organisation, des qualités relationnelles et d'écoute. Vous êtes rigoureux(se), avez le sens de l'organisation et des capacités d'adaptabilité /réactivité, vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation. - D'écoute / bienveillance - D'intérêt pour la mission - De travail en équipe pluridisciplinaire - Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne.