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Secrétaire / assistant.e de plannification (H/F) 76 - ST SAENS
Offre n° 184YXKG
Secrétaire / assistant.e de plannification (H/F)
76 - ST SAENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2024
Vous recherchez un travail avec du sens, favorisant le bien être des équipes et la satisfaction des bénéficiaires, l'ADAR de Saint-Saëns a un poste pour vous. Idéalement titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS dans l'assistanat de manager ou le secrétariat, vous aimez travailler dans le domaine de l'aide à domicile. Vos qualités relationnelles et organisationnelles, votre réactivité, et votre dynamisme ne sont plus à démontrer. Vous vous reconnaissez dans ces valeurs ? Alors, nous sommes faits pour nous rencontrer ! Dans le cadre d'un remplacement, le service d'aide à domicile de Saint-Saëns est à la recherche d'un ou une secrétaire de planification. Rattaché directement à la responsable de secteur, vous serez chargé(e) du bon fonctionnement de l'ADAR. Pour ce faire, vous vous verrez : - Assurer la production des plannings et la gestion des remplacements pour assurer la continuité des interventions. - Participer à la transmission des informations à destination des intervenants. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et oriente les interlocuteurs. - Assister la responsable dans des activités administratives et techniques liées à la relation client, tel que des opérations de gestion de l'information, de recueil et de traitement des données, d'organisation pratique nécessaire à la production du service. - S'assurer de la satisfaction des clients et des collaborateurs - Effectuer des astreintes téléphonique pour garantir la continuité des interventions. La connaissance du logiciel Ximi est un plus. Astreintes administratives en semaine et les week-ends Poste basé à Saint-Saëns. Nombre d'heures : 24h par semaine
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 24H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents planification
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Logiciel XIMI
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ADAR AIDE DOMICILE ACTIVITES REGROUPEES
50 à 99 salariés
Mme Agathe Barbier
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