ADMINISTRATIF : -préparer et soumettre les déclarations de dict conformément aux réglementations en vigueur. - assurer l'ouverture et la fermeture des compteurs edf pour les locaux de l'entreprise. - gérer les communications électroniques et postales, en triant et en répondant aux e-mails et courriers entrants. - superviser le parc automobile de l'entreprise, en assurant le suivi de l'entretien et des assurances. -préparer et envoyer les factures aux clients et fournisseurs, en veillant à leur exactitude. -suivi des litiges clients et fournisseurs, tribunaux, expertise... RESSOURCES HUMAINES : -suivre les formations avec tableau, organisme de formation et déclaration sur site constructys pour remboursement. SUIVI DE CHANTIER : - réponse aux appels d'offres, rechercher et les soumettre au chef de l'entreprise - contribuer au suivi des chantiers en gérant les comptes prorata et en collaborant avec l'équipe de gestion. - retirer le dossier et préparer le dossiers administratifs - effectuer le suivi administratif des projets en cours, y compris le classement numérique des documents associés aux chantiers. - déposer l'offre -réalisation et suivi des différentes démarches administratives (dict ,stationner , autorisation de circuler ) Maitrise du pack office. Prise de poste début janvier. Possibilité de faire la semaine en 4 jours.