Chargé(e) de gestion administrative - missions d'intendance - REIMS (H/F) 51 - Reims
Offre n° 185BQVW
Chargé(e) de gestion administrative - missions d'intendance - REIMS (H/F)
51 - Reims - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 décembre 2024
Vous assistez le secrétaire général de l'établissement, posté à Reims et jusqu'au 30 Avril 2025 renouvelable, dans l'organisation quotidienne de la gestion matérielle et financière en contribuant au bon déroulement des activités du service. Vous serez affecté au lycée Franklin Roosevelt à Reims à temps plein Dans ce cadre : -Vous assurez la gestion des droits constatés et des comptes d'hébergement -Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. -Vous assurez la facturation et l'encaissement des pièces -Vous assurez l'orientation des interlocuteurs internes et externes. -Vous assurez la formation des collègues nouvellement arrivées -Vous gèrerez les fonds sociaux et le suivi de l'aide régionale -Vous participerez à la gestion patrimoniale de l'inventaire -Vous participerez à la clôture comptable journalière -Vous assurez le suivi statistique de données -Vous participerez aux travaux partagés avec l'équipe d'intendance Conditions particulières d'exercice : Forte disponibilité vis-vis du public. Planning de travail serré et cadencé Profil recherché : -Vous êtes familier de la mise en œuvre des procédures et des règles. -Vous savez gérer les imprévus. -Vous êtes à même d'évaluer et de hiérarchiser les besoins. -Vous utilisez les outils bureautiques. -Vous avez une bonne connaissance de l'environnement administratif et éducatif. -Vous avez des connaissances des règles de comptabilité publique et des règles de gestion budgétaire. -Vous disposez de techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1904.76 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Langue
- Français
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT DE L ACADEMIE REIMS
250 à 499 salariés
L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de 24 000 personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service. Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engag M. ALEXIS FRISON
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