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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 78 - TRAPPES
Offre n° 185HZRR
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
78 - TRAPPES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 décembre 2024
Fiche de poste : Assistant Administratif et Communication (H/F) - CPTS SQYPS **Lieu de travail :** Institut de Promotion de la Santé, 3 place de la Mairie, 78190 Trappes. Présentation de la CPTS SQYPS La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de Saint-Quentin-en-Yvelines (CPTS SQYPS) rassemble les professionnels de santé du territoire dans une démarche d'amélioration des soins et de coordination. Elle vise à répondre aux besoins de santé de la population à travers des actions collectives et innovantes. Missions et responsabilités 1. Gestion administrative - Suivi et gestion des adhésions. - Organisation des réunions : convocations, comptes rendus, logistique. - Suivi des courriers, mails et listes de diffusion. - Gestion de l'agenda des membres du bureau. 2. Communication - Développement de la visibilité de la CPTS via les réseaux sociaux et outils numériques. - Création de supports de communication : affiches, newsletters, contenu pour le site web. - Mise à jour du site internet et gestion des outils collaboratifs (ex. PLEXUS). 3. Coordination des projets - Soutien à l'organisation et au suivi des projets interprofessionnels. - Gestion documentaire et création d'outils pour les projets. - Participation aux événements et actions de mobilisation. Profil recherché Compétences obligatoires - **Expérience minimum de 5 ans** sur un poste similaire. - **Excellente maîtrise des outils de communication** (réseaux sociaux, logiciels de création graphique, newsletters). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie. Compétences appréciées - Connaissance du fonctionnement des structures de santé et du milieu médical. - Compétences rédactionnelles solides et excellente orthographe. - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Qualités personnelles - Sens de l'organisation et des priorités. - Proactivité, esprit d'initiative. - Grande capacité d'adaptation et excellent relationnel. Conditions du poste - **Type de contrat :** CDI, temps plein (35h/semaine). - **Lieu de travail :** Trappes, avec possibilité de télétravail ponctuel.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2430.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Sténographie
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CPTS SQYPS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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