Vos missions sont les suivantes F/H : Gestion accueil physique ( interphone) et gestion standard téléphonique Gestion de la boîte mail Gestion du du courrier : tri, distribution et envoi Gestion administrative = mise à jour des documents de l'entreprise et des sites de référencement ( attestation légale etc... Accueil nouveau collaborateur : pièces justificatives à récupérer, présentation du bâtiment avec les espaces communs. Dotation à remettre au salarié et suivi = badge et clé & vérification des accès informatiques, vêtements téléphone pro, PC portable. Gestion du bâtiment : Intendance, propreté ,règles à respecter & informations diverses aux salariés. Rendez-vous des mises en conformité du bâtiment = sécurité incendie, defibrilateur, porte sectionnelle. Gestion et commande café ; gestion et commande fournitures de bureau et imprimante, fontaine à eau, gestion des prestataires (ménage, apiculteur & jardinier). Commande diverses auprès des fournisseurs. Evénements internes : préparation et aide de la chargée de communication Vous avez un rôle transverse avec les autres assistant(e)s : compta, travaux, commerce. Prise de poste le lundi 6 janvier Contrat au choix 35 heures (idéal) ou 39 heures Lundi au vend 9h 17h, vend 16h ( 35h) Parking Possibilité de très longue prolongation après 3 mois