Gestion/finances : - Facturation client à partir du logiciel CIEL gestion commerciale - Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de l'expert comptable - Comptabilité fournisseurs - Suivi de la trésorerie via un pilotage existant - Suivi des comptes bancaires, pointages des opération - Préparation du bilan comptable Commerce : - Interlocuteur des clients B to B pour les commandes : envoi des proforma, échanges de mails divers - Interlocuteur des clients B to C pour les commandes de la boutique en ligne et réclamations Approvisionnements : - Assister la direction pour les achats de matières premières : envoi de mails, suivi des livraisons - Tenir le calendrier des réceptions - Préparer les réceptions sur registre Administratif : - Gérer les dossiers administratifs de la société Ressources humaines : - Gestion des contrats avec la RH - Suivi des heures du personnel et des éléments de paie - Rédaction de notes de service - Interlocuteur privilégié de la médecine du travail Autres domaines de responsabilité : - Accueil téléphonique aux heures de présence - Compte rendu de réunion - Archivage - Pilotages divers, saisie de données - Assistanat de la direction pour différents mails