Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur majeur de la distribution de véhicules industriels neufs et d'occasions, un assistant commercial et administratif h/f pour une mission d'intérim de 3 mois pouvant être prolongée à pourvoir immédiatement. Vos missions: Situé(e) à Genas et au sein d'une équipe de 4 personnes rattachées au chef des ventes, vos principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique des clients et renseignements en cas d'absence des vendeurs - Gestion des appels téléphoniques entrants - Exploitation et gestion informatique des commandes de véhicules - Veiller à la bonne tenue des dossiers commerciaux dans le respect des normes - Organiser la livraison administrative des véhicules - Gérer la facturation et l'encaissement - Assurer la tenue à jour des tableaux de bord - Suivre la gestion informatique des approvisionnements VN - Gérer les demandes d'aides commerciales auprès du constructeur Vous aurez également en charge des missions d'Assistanat Administratif, à savoir : - Gérer les accès aux outils pour les nouveaux embauchés - Suivre les dossiers de contraventions, assurances et sinistres - Gérer la location de salle de formation - Suivre les véhicules de services et les bons de commandes - Gérer les commandes de fournitures - Veiller à la conformité des livraisons - Signaler les anomalies au Chef des Ventes - Assurer la fiabilité des commandes et des factures - Polyvalence Commerce UL / VI / VO / immatriculations Votre profil: Issu(e) d'une formation supérieure de niveau bac +2 minimum en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience de 2 anssur des missions similaires, idéalement dans le secteur automobile. Vous maitrisez le pack office et Excel. Organisé(e), rigoureux(se), et soucieux(se) de la satisfaction client, vous possédez un bon sens relationnel.