Notre Groupe PRO ARCHIVES recrute un Responsable planification et coordinateur technique F/H. Qui sommes-nous ? PRO.ARCHIVES est le leader national dans la gestion et la conservation d'archives auprès d'une profession bien spécifique que sont les syndics de copropriété et administrateurs de biens. Depuis 20 ans, l'entreprise familiale et indépendante propose de nouveaux services innovants afin de les aider à se recentrer sur le cœur de métier. Des services uniques et originaux, en adéquation avec les besoins de ses clients. Aujourd'hui nous cherchons un Responsable planification et coordinateur technique, qui saura répondre aux besoins de l'entreprise et de ses filiales. Votre rôle : Le responsable technique encadre, soutient et supervise une équipe de techniques de façon à garantir le bon fonctionnement des activités. Il conseille, coordonne et fait évoluer les équipes. Le responsable technique a pour mission de mettre en place des procédures afin d'améliorer la productivité du travail, de contrôler, de garantir et de veiller à ce que toutes ces procédures soient respectées. Vos missions seront les suivantes : - Programmation et planification : Prise de contact avec le client suite aux demandes d'interventions ou suite à l'acceptation de devis Proposition et validation de dates avec le client Coordination de la prestation avec nos différents prestataires + suivi administratif Élaboration des plannings des différents techniciens ou agents Saisie des données dans un tableau récapitulatif Recherche et réservation des hébergements + transport Gestion des imprévus liés aux interventions - Traitement post chantier : Récupération des éléments chantiers Vérification conformité fonds et forme des éléments chantiers (photo, annexe, rapport.) Transmission des éléments chantiers aux différents services concernés Enregistrement des éléments dans le lecteur spécifique chantiers - Management : Réponse et traitement des appels Archivistes lors d'éventuels problèmes rencontrés Reporting hebdomadaire auprès de la direction du pole sur l'activité Profil recherché : Le candidat idéal aura une Très bonne maitrise d'Excel, et FTP pour réception éléments chantiers. Aptitudes : - Bon relationnel. - Assiduité et ponctualité. - Motivation, adaptabilité : Savoir proposer de nouveaux modes opératoires permettant une meilleure gestion de ses tâches. Être force de proposition d'une manière générale. - Sens de l'organisation, consciencieux, minutieux. - Savoir gérer les priorités et être réactif en optimisant son temps. - Ouverture d'esprit, curiosité : S'intéresser au fonctionnement général de la société. - Savoir gérer le stress : Ne pas se laisser déstabiliser devant les changements (les process changent constamment au sein de la société et le poste nécessite de savoir gérer plusieurs tâches en même temps). Savoir assumer une charge de travail plus importante selon les périodes. Date limite de candidature : 10/01/2025 Date de début prévue : 13/01/2025