Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/02/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2) Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Mission : Le/la gestionnaire de scolarité est chargée de la gestion pédagogique et administrative des étudiants inscrits en première année de licence. Un cycle complet comprend l'inscription, l'organisation des enseignements, l'organisation des examens jusqu'au jury de fin d'année. Activités principales : - Accueillir, informer et orienter tous les interlocuteurs par mail, téléphone et accueil physique ; - Gérer les inscriptions, les enseignements, les examens, les jurys et les résultats; - Établir des tableaux de bord de suivi permettant de consolider les données; - Gérer les travaux dirigés (constitution des groupes et contrôle de l'assiduité) ; - Rédiger de manière concise et diffuser divers documents (courriels, attestations, ) ; activités associées : -Assurer la continuité du service au public avec bienveillance et neutralité, - Contribuer au bon fonctionnement de la scolarité (service au public et savoir-être) et à l'amélioration continue du pôle ; - S'assurer du bon archivage numérique et physique des pièces administratives ; - Participer à des tâches d'intérêt collectif (élections, conseils de perfectionnement, Journées portes ouvertes et des universités, cérémonies de remise des diplômes, ). profil : BTS assistant de manager Bac +2 toutes filières compétences : Connaissances professionnelles : - Maîtriser les techniques de communication et d'accueil ; -Mettre en oeuvre des procédures et des règles administratives. Compétences opérationnelles : - Organiser et planifier ses activités en tenant compte des délais et contraintes ; - Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ; - Posséder une bonne expression orale et écrite ; - Savoir rechercher et exploiter les informations pertinentes ; - Bonne connaissance des outils bureautique et informatique (Pack Office) ; - Savoir assurer la confidentialité des données. Compétences comportementales : - Etre disponible, fiable et discret ; - Avoir le sens de l'écoute et du relationnel ; - Avoir une maîtrise de soi ; - Avoir des capacités d'adaptabilité et d'ouverture d'esprit ; - Être polyvalent, rigoureux et réactif ; - Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau. Contact pour renseignements sur le poste : Nathalie MORENO, Responsable du service de la scolarité Mail : na.moreno@unistra.fr ; Tel : 03 68 85 20 55 Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 16/01/2025 sous référence 20241210024032 à l'adresse suivante : na.moreno@unistra.fr