MISSIONS - Assure le suivi administratif général de la Direction. Apporte une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers - Assurer le suivi administratif général de la direction (50%) Pour l'accueil de loisirs de la rama et le service jeunesse . Assurer le suivi des inscriptions à l'alsh pour le mercredi et les vacances scolaires (création d'outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication.) . Assurer le suivi des inscriptions à l'espace jeunesse (création d'outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication.) . En lien avec la direction de la rama, commander les repas l'alsh (mercredi, vacances) et des semaines vertes et les navettes de bus . Commander les repas pour les mercredis et les vacances scolaires . Rédiger et adresser des courriers aux familles . Suivre le prêt des clés pour l'usage du bâtiment par les associations Pour les colonies de vacances . Assurer le suivi des inscriptions (création d'outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication.) . Gérer les relations avec les familles (convocations, réunions, bilans.) . Gérer les relations avec les partenaires (commande des séjours, suivi pendant les séjours, arrivée et des départs des jeunes) . Assurer le suivi des aides VACAF (déclarations des séjours, montant de l'aide accordée, mise en paiement) Pour l'administration générale . Gérer et suivre les courriers et parapheurs . Gérer les commandes (achats, prestations etc.) et bons de commande . Assurer les convocations et compte-rendu des réunions de direction . En lien avec le directeur, suivre le budget (préparation et exécution) de la direction enfance jeunesse Assurer la responsabilité administrative et financière de la cité éducative (50%) . Suivre la gestion administrative des projets de la Cité Éducative . Suivre l'exécution financière de la programmation annuelle . Rédiger les courriers, mails, convocations à destination des partenaires . Participation aux différentes actions de la cité (animations, visite suivi de projets.) . Organiser et préparer les réunions d'instances (COTECH, COPIL.) en rédiger les compte-rendu . Rédiger et suivre les demandes de financement auprès de l'État (fiches dauphin) PROFIL COMPETENCES - Maitrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Utilisation courante de Word, Excel, Zimbra, Ciril finances et Technocarte - Etre en capacité de mettre en place de outils de suivi d'activités - Connaissance de la collectivité et de ses services - Principe rédactionnel du compte-rendu - Polyvalence sur les tâches du secrétariat général - La connaissance de la règlementation d'accueil collectif des mineurs serait un plus SAVOIR ETRE - Sens de la rigueur et de l'organisation - Esprit d'initiative - Dynamisme - Qualités relationnelles - Obligation de réserve absolue - Discrétion CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à temps complet - Cycles de travail hebdomadaires possibles : 35h/4,5 jours ; 36h30/4,5 jours (9 jours d'ARTT), 37h30/5 jours (15 jours d'ARTT) Télétravail (selon les postes et nécessités de services) : 2 jours hebdomadaires pour un temps plein Compte Épargne Temps Rémunération statutaire + RIFSEEP Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun Adhésion au CNAS Tickets restaurant Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance Déplacements fréquents sur le territoire communal et ponctuels sur la Métropole de Lyon Véhicule de service à disposition LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE