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ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 185TTWF
ASSISTANT BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 décembre 2024
Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans de nombreux pays, notre bureau parisien est l'un des plus importants de la Firme. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais H/F à pourvoir dès que possible. composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes), qui associe expertises fiscale, juridique et économique afin de proposer une large gamme de services couvrant toutes les problématiques de fiscalité internationale incluant les prix de transfert et l'organisation contractuelle et fiscale des flux intragroupe. Vous aurez pour principales missions : Travaux de secrétariat classique (gestion d'agenda, prise d'appels, suivi et coordination des déplacements, organisation des réunions, réservation de salles, photocopies, scan de documents, classement, création des dossiers papier et informatisés, gestion du courrier, .) Mise en page et relecture de documents juridiques et de présentations ; le cas échéant, aide pour la traduction de documents en français et en anglais ; Création et suivi des dossiers clients ; Mise à jour des deal lists et des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ; Saisie des time sheets et/ou des costs sheets ; Préparation et suivi des notes de frais ; Ouverture de dossiers clients, création de numéros clients via Intapp Open ; Suivi rigoureux de la facturation nationale et internationale ; Participation à l'organisation des événements du groupe ; Participation aux appels d'offres Profil du (de la) candidat(e) Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe en constante évolution. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up.) et avez une excellente orthographe. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l'écoute et aimez travailler en équipe. Dynamique, impliqué (e), vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles ainsi qu'une grande réactivité et une capacité d'adaptation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger des actes / procédures juridiques
- Rédiger un acte juridique ou règlementaire
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
BAKER & MCKENZIE
200 à 249 salariés
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