Présentation de l'entreprise : Pionnière sur le marché, Reanova est spécialiste depuis 2011 de la rénovation énergétique des copropriétés ; elle en a fait sa raison d'être en devenant entreprise à mission en 2020. Pour relever ce défi d'accélérer la transition énergétique en montant des projets ambitieux, Reanova intègre depuis l'origine toutes les compétences nécessaires en interne : architectes, économistes, ingénieurs, thermiciens et assistants à maître d'ouvrage travaillent ensemble pour offrir une réponse complète aux clients, depuis le diagnostic jusqu'à la réception du chantier. Porté par une très forte croissance, Reanova poursuit sa croissance et se développe à Bordeaux et à Lyon. Description du Poste : Au sein du pôle Travaux constitué de Maitres d'œuvre d'Exécution (MOEx), d'Ingénieurs Thermiciens Fluides et d'assistants administratif travaux, afin de poursuivre la croissance de la société, vous rejoignez l'équipe des assistants administratif travaux, sous la direction du responsable d'équipe. En collaboration avec les Maitres d'œuvre d'exécution et les ingénieurs thermiciens fluides, vous élaborez les communications, livrables, commandes privatives des copropriétaires lors de la phase travaux. Vous facilitez un lien direct et quotidien entre les copropriétaires, la maitrise d'ouvrage, les entreprises et l'équipe interne. Mission principale : > Intégrer et s'approprier le projet conçu par les équipes internes (analyser les pièces conception type PV d'AG et descriptif des travaux, mettre à jour l'outil de gestion de projet) > Planifier et coordonner les commandes privatives (gérer les RDV individuels, effectuer des relances téléphoniques, rédiger des notices qui seront diffusées à la MOA) > Aider l'équipe interne dans l'exécution des travaux (préparer les ordres de service, procès-verbaux de réception, constat de levée de réserves pour mise en signature ; contrôler et valider les demandes de sous-traitance, répondre aux copropriétaires) > Coordonner et participer au suivi financier des dossiers (vérifier et valider les situations envoyées par les entreprises pour paiement au syndic, vérifier la cohérence des documents financiers par rapport aux procès-verbaux d'AG, aider les maîtres d'oeuvre d'exécution dans le suivi financier des chantiers avec par exemple le suivi des plus et moins-values. Vous suivrez un parcours d'intégration vous permettant de comprendre l'organisation, les processus et les différents métiers de Reanova sur plusieurs semaines.