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Assistant de direction - Comptabilité / RH (H/F) 78 - DAVRON
Offre n° 185VNZT
Assistant de direction - Comptabilité / RH (H/F)
78 - DAVRON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 décembre 2024
Dans le cadre de son développement, le domaine est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique pour compléter l'équipe. En étroite collaboration avec les dirigeants fondateurs, et l'ensemble de nos partenaires (cabinets comptable, social, juridique), il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder dans la gestion de l'entreprise en particulier : gestion des agendas et réunion, gestion de la comptabilité et des ressources humaines. Mission 1/ Assistance de direction : agit avec et pour les dirigeants en interne et en externe - Assure la tenue et la gestion de l'agenda et du planning de l'entreprise ; - Participe aux réunions de direction et tenue des comptes rendus ; - Met à jour et suit de tableaux de bords de pilotage ; - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous des dirigeants Mission 2/ Comptabilité/Finance : en collaboration avec nos cabinets comptables et juridique - Responsable de la comptabilité « fournisseurs » : validation facture, gestion des litiges et la préparation des paiements fournisseurs, mise en signature des chèques ou ordres de virements ; - Contribue au suivi de trésorerie, des prévisions et des financements ; - Contribue à l'établissement des budgets et des prévisionnels ; - Contribue à la bonne tenue de la comptabilité générale ainsi qu'à l'édition des situations comptables et les bilans annuels ; - Contribue à la tenue des documents bancaires et les relations normales avec les chargés de nos comptes dans les différents établissements bancaires ; - Contribue aux démarches légales pour l'ensemble des entreprises. Mission 3/ Ressources Humaines : en collaboration avec les dirigeants et cabinets d'expertise - Responsable de tenir à jour les registres du personnels permanents, intérimaires ou saisonniers ainsi que l'ensemble de la documentation des salariés ; - Responsable de tenir à jour les tableaux des absences et des congés, ainsi que des heures supplémentaires des personnels, repos récupérateurs ; - Responsable de tenir à jour les contrats de travail et engagements salariés (contrats de travail, mutuelles, visites médicales) ; - Responsable de la préparation des variables paies mis à la disposition des cabinets comptables et préparation des virements ; - Assure les déclarations réglementaires aux organismes sociaux (MSA, SS .) Compétences - Compétence de gestion financière - Connaissance en droit du travail - Solides connaissances informatiques Qualités personnelles : Energie, polyvalence, grande rigueur, autonomie et souplesse d'esprit sont les qualités essentielles pour occuper ces fonctions. La diversité des missions exige d'avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion. Capacité importante à gérer son stress et celui des autres. Ce poste est à pourvoir au plus tôt en CDI avec possibilité de travail à 80-90% à temps partiel, télétravail possible 1j /semaine. Mutuelle d'entreprise obligatoire.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros à 36000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - domaine agricole / viticole appréciéCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Droit du travail
- Planification des tâches et gestion des priorités
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
Entreprise
LA BOUCHE DU ROI
1 ou 2 salariés
- Site internet
- http://www.la-bouche-du-roi.com
Créé en 2017, le Domaine La Bouche du Roi est le pionnier du retour de la viticulture en Île-de-France. L'exploitation unique de 27 ha est situé sur la plaine de Versailles, ancien territoire de chasse des rois de France et en IGP Ile-de-France. Produire des vins qui représentent leur terroir, découvrir une typicité nouvelle pour des cépages qui vont s'épanouir sous de nouvelles latitudes. Telle est la vision de l'équipe depuis la création du Domaine. M. Julien BENGUE
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