Vos activités principales : L'assistant de direction : - gère l'agenda, les déplacements de la préfète déléguée : - assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ; - planifie, organise et assure le suivi des réunions ; - réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ; - traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ; - assure l'accueil physique et téléphonique ; - gère les messageries électroniques fonctionnelles ; - prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...) - gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ; - assure la gestion du courrier départ et arrivée. - Activités du service La préfète déléguée pour l'égalité des chances anime et coordonne les dispositifs de l'État dans les domaines de l'emploi, de l'éducation, du logement, de la rénovation urbaine, de la citoyenneté - Composition et effectifs du service Le secrétariat est composé d'un agent et travaille en lien avec le secrétariat commun en charge d'assister le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe. Sa composition et son organisation est susceptible d'évoluer - Liaisons hiérarchiques La préfète déléguée pour l'égalité des chances - Liaisons fonctionnelles Directeurs de la préfecture, assistants du corps préfectoral et des DDI et partenaires extérieurs. DCPPAT / MIP / Chargée de mission en charge de la politique de la ville. Délégués du préfet. Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Bas-Rhin 5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex