À propos de nous : Bon Vivant est une entreprise de biotechnologie internationale basée à Lyon, au cœur d'un pôle biotechnologique de premier plan, avec un laboratoire à la pointe de la technologie. Notre équipe d'ingénieurs et de scientifiques talentueux réunit des expertises variées pour relever les défis majeurs dans le domaine de la nutrition et de la santé. Fondés sur une rigueur scientifique, nous nous engageons dans une innovation durable. Notre mission est de créer des protéines laitières et des ingrédients nutritionnels écoresponsables de la plus haute qualité, contribuant à un avenir plus durable. Description du poste : En tant que Responsable Services Généraux et Office Management, vous serez chargé de superviser les infrastructures de l'entreprise afin de garantir un fonctionnement fluide, sûr et efficace de nos bureaux et laboratoires. Votre rôle combinera la gestion des installations (maintenance, sécurité, optimisation) et l'office management (opérations quotidiennes, organisation et support aux équipes). En créant un environnement de travail productif, bien entretenu et inspirant, vous contribuerez directement à la mission de Bon Vivant et au bien-être de ses collaborateurs. Vos missions : - Gestion des installations - Superviser les opérations quotidiennes du laboratoire, en veillant à la maintenance et à l'organisation de tous les équipements, infrastructures et installations. Cela inclut la mise en œuvre et le suivi des règles et procédures en matière de santé et sécurité, en collaboration avec le Responsable Qualité, afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour tout le personnel du laboratoire. Gérer le processus d'approvisionnement des consommables et équipements communs : Passer et suivre les commandes de matériel et consommables de laboratoire. Surveiller les niveaux de stock et anticiper les besoins pour éviter toute interruption d'approvisionnement. Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs pour garantir des livraisons précises et dans les délais. Superviser et coordonner les prestataires externes pour le laboratoire, y compris les services de maintenance, les inspections de sécurité, les systèmes CVC (HVAC) et les services de nettoyage, tout en garantissant la qualité, la sécurité et la conformité aux normes industrielles. Office management Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité du bureau, en favorisant un environnement de travail accueillant et organisé. Suivre et optimiser les dépenses liées au bureau, en veillant à une gestion efficiente des coûts tout en maintenant la qualité des services. Gérer les fournitures et la logistique du bureau, y compris les achats, les inventaires et les contrats fournisseurs (restauration, services publics, nettoyage, etc.). Superviser la coordination des salles de réunion et l'organisation générale des plannings du bureau. Soutenir l'équipe RH dans la gestion logistique opérationnelle : Préparation des espaces de travail, configuration des équipements et création de kits de bienvenue pour les nouveaux employés. Organisation d'événements d'entreprise, d'ateliers et d'activités de renforcement d'équipe. Responsabilités clés : - Gérer la maintenance des installations, en garantissant la fiabilité des équipements et un fonctionnement sûr et ininterrompu. - Planifier et exécuter les budgets liés aux installations et aux dépenses opérationnelles du bureau. - Favoriser un environnement de travail positif, accueillant et organisé pour tous les employés. - Agir comme point de contact pour les questions relatives aux bureaux et aux installations, en assurant un dépannage et une résolution rapides des problèmes. - Améliorer en continu les processus administratifs et créer une infrastructure bien organisée pour accompagner la croissance de l'entreprise. Profil recherché : Un esprit orienté solutions