Le poste se divise en deux parties : 1) ASSISTANTE SAV (70 % du poste) - Accueil téléphonique et physique des clients pour les dépannages et les entretiens de matériel - Gestion du planning des 4 techniciens - Prise de rendez-vous entretiens annuels - Envoi et suivi des contrats d'entretien - Facturation des interventions et entretiens 2) ASSISTANTE DE DIRECTION (30 % du poste) - Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs - Règlement des factures par chèque - Enregistrement des virements et espèces - Dépose des chèques clients - Préparation de la comptabilité mensuelle pour le cabinet comptable - Logiciel Esabora : création des dossiers et des clients, création des factures d'acompte et enregistrement des règlements - Logiciel Zeendoc : enregistrement factures fournisseurs et envoi sur Choruspro des factures clients - Enregistrement des heures des salariés et préparation des paies - Déclaration et suivi des congés - Suivi des véhicules : rdv révision + contrôle pollution + enregistrement consommation et gestion de l'approvisionnement gazoil - Archivage des dossiers clients soldés - Commande et suivi stock fournitures de bureau et courses consommables entreprise - Déplacements quotidiens à la poste, la banque - Déclaration nouveau salarié, enregistrement et prise de rdv visite médicale - Déclaration et gestion des formations des salariés - Renouvellement des dossiers de qualifications professionnelles - Déclaration et suivi sinistres assurance - Gestion ponctuelle des livraisons - Gestion ponctuelle du planning des installateurs Des connaissances en chauffage et du secteur géographique seraient un plus. Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ à la retraite. Vous travaillez donc 3 jours par semaine dans un premier temps : mardi, jeudi + 1 jour à définir à votre convenance, selon vos disponibilités. Poste à temps complet à compter d'avril 2026. Démarrage dès que possible. Heure de prise de poste le matin: 7h30. Vous serez formé-e en interne durant la prise de poste.