Description du poste : Assister dans ses missions le Directeur/ Manager et ses collaborateurs, afin d'optimiser la gestion de leurs activités, en développant pleinement son rôle d'interface. Vos missions consisteront à : - Gérer les dossiers spécifiques aux activités du Directeur - Assurer la gestion d'activité et/ou projets particuliers qui lui sont déléguées, - Assurer les missions classiques de secrétariats - Assurer l'interface avec les autres services de l'entreprise (achats, comptabilités,etc.) - pouvoir coordonner une équipe - Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivants - Anticiper, réaliser et suivre des actes administratifs à la gestion du personnel: Dossiers individuels, logiciel RH - Assurer auprès de la DAJ, le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges - Assurer la gestion et le suivi dossiers ou d'événements spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable - Gérer les suivis et les relances , préparer et/ou apporter des réponses suivants sa délégation - Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l'équipe - Organiser les rendez-vous, le planning du responsable, des collaborateurs - Filtrer les appels et l'accueil physique - Préparer et organiser les réunions (convocations,préparation des dossiers, réservation de salles,...) Ce poste, basé à LES ULIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 28 k€ et 32 k€ selon votre expérience. Description du profil : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaires. l'anglais est un plus. Bonne maîtrise du Pack Office