Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 93 - ST DENIS

Offre n° 187SQFD
Assistant / Assistante de direction (H/F)

93 - ST DENIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 06 février 2025

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de la structure. Vous êtes en charge d'assister la direction dans ses missions quotidiennes, en coordonnant les activités, en facilitant la communication interne et externe, et en assurant un suivi rigoureux des dossiers et des priorités.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents gestion formation - gestion, administration Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Créer, organiser ou coordonner un évènement
  • Droit du travail
  • Définir une stratégie de communication
  • Gérer un planning
  • Législation sociale
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • Français

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

ASS FORMATION INSERTION DEVEL ET EMPLOI

20 à 49 salariés

Voir la page employeur

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