Assistant / Assistante de direction (H/F) 77 - BAILLY ROMAINVILLIERS
Offre n° 186BLKT
Assistant / Assistante de direction (H/F)
77 - BAILLY ROMAINVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 janvier 2025
NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT POUR NOTRE CLIENT : LE PROFIL SUIVANT = ASSISTANT de DIRECTION H/F Assistance auprès de la direction : - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines : - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs, visites médicales .. - Gestion personnel intérimaire : contrats, gestion des heures . - Formation des collaborateurs : suivi des habilitations, contacts avec les partenaires de formation, demande financement auprès de l'OPCO - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Relation avec les organismes sociaux (Mutuelle, Prévoyance, caisse de congés .). Chantiers : - Suivi de planning sur l'ERP, transmission des plannings aux collaborateurs - Création des affaires dans l'ERP (clients, commandes .) - Location d'engins pour les chantiers Moyens Généraux : - Gestion des déplacements ( réservation d'hôtels . ) - Gestion de la flotte automobile - Gestion des commandes de fournitures .. - Salaire : 2500€ bruts / 35h semaine - Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2600.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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