La société Les Garçons Coiffeurs, basée au 54 rue de Vesoul, recherche son/sa futur.e gestionnaire administratif/administrative Nous regroupons 8 salons de coiffure : 7 salons Pophair et 1 salon Les Barbiers de Saint Amour, tous situés en région Bourgogne Franche-Comté. Formations Bac+2 minimum. Description du poste : Le/la gestionnaire administratif.ve joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il-elle est chargé-e de soutenir la direction et de veiller à la coordination efficace des tâches administratives, d'analyse et de gestion. RESPONSABILITÉS ET MISSIONS : Gestion financière : - Contrôle de gestion de la structure - Rapprochement bancaire et contrôle des caisses - Contrôle des budgets - Gestion des tableaux de bord (ligne trésorerie) - Analyse des heures supplémentaires - Mise en place d'outils de reporting Gestion comptable : - Scan des factures sur le logiciel ISIWORK : Assurer la numérisation et l'archivage des factures dans le logiciel ISIWORK, en veillant à l'exactitude et à la conformité des documents. - Paiement des factures : Gérer le processus de paiement des factures en respectant les délais et les procédures établies. - Préparation à l'élaboration des fiches de paie : Préparation des fiches de paie en collectant les données nécessaires, en collaboration avec le service comptable. - Relais et diffusion des informations comptables : Transmettre les informations comptables importantes à l'équipe concernée et s'assurer de leur bonne réception. Social : - Mise en place des contrats d'alternance : Coordonner la mise en place des contrats d'alternance en collaboration avec le service comptable et les établissements d'enseignement. - Liaison entre les employés et la comptable : Servir de lien entre les employés et le service comptable pour les questions liées à la paie et aux avantages sociaux. Gestion des communications : - Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, mettre en relation les interlocuteurs, et effectuer des recherches d'information si nécessaire. - Gestion des courriers entrants et sortants : Tri, traitement, et envoi des courriers en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité. - Gestion des e-mails de la boîte mail « contact » : Traiter et répondre aux e-mails de la boîte de réception "contact", en orientant les demandes vers les services appropriés. COMPÉTENCES REQUISES : - Capacité d'analyse : gestion et rentabilité - Maîtrise des outils informatiques - Connaissances comptables de base - Excellentes compétences en communication et en organisation - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Fiabilité, Ponctualité et Rigueur