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Un-e assistant-e administratif-ve à mi-temps (H/F) 69 - CHAPONOST
Offre n° 186DHYJ
Un-e assistant-e administratif-ve à mi-temps (H/F)
69 - CHAPONOST - Localiser avec Mappy
Publié le 06 janvier 2025
Située à la frange de la Métropole de Lyon, intégrée au sein de la Communauté de communes de la vallée du Garon, la Ville de Chaponost et son CCAS comptent 200 agents mobilisés sur de nombreuses compétences et projets. Sous la responsabilité de la directrice générale des services et au sein d'une équipe de deux agents, l'assistant-e administratif-ve participe à l'activité de la direction générale des services et du secrétariat du maire et des élus. MISSIONS PRINCIPALES - Gestion du courrier entrant : enregistrement et diffusion dans les services - Préparation des séances du conseil municipal en appui de la directrice générale des services - Préparation de courriers - Appui à la gestion de dossiers administratifs - Gestion de l'agenda de la directrice générale des services en polyvalence avec la seconde assistante. APTITUDES PROFESSIONNELLES - Rigueur, organisation - Qualités rédactionnelles - Aisance relationnelle spécificités LIÉES AU POSTE - Cadre d'emplois : adjoints administratifs territoriaux - Possibilité de travailler sur 4.5 jours ou 5 jours - Télétravail possible 1j/semaine - Lieu de travail : Mairie de Chaponost - 5, Avenue Maréchal Joffre - 69630 CHAPONOST Venir à Chaponost en modes doux : ligne TCL n°11 (Gare d'Oullins -> Thurins), ligne TCL n°12 (Gare d'Oullins -> Saint Genis 2), ligne TER n°21 (Lyon-Saint-Paul -> Brignais) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CNAS + tickets restaurants + participation prévoyance et mutuelle + forfait mobilités durables + prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 17H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Rémunération statutaire + RI
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Ville de Chaponost
200 à 249 salariés
Mme Marie BERTONNIER
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