Assistant / Assistante de direction 13 - BOUC BEL AIR
Offre n° 186DLLX
Assistant / Assistante de direction
13 - BOUC BEL AIR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 janvier 2025
En lien avec la direction, votre mission sera d'épaule le directeur dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Organiser les rendez-vous et déplacements - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - Gérer les dossiers administratifs du personnel : - Collecter les pointages des ouvriers et réaliser le tableau récapitulatif - Rédiger les notes de frais - Archiver divers documents - Réaliser la refacturation client Profil recherché Expérience administrative significative dans le BTP Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication écrite et orale Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Sens du service client et capacité à établir des relations professionnelles positives - Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale - Autonomie et des qualités organisationnelles - Connaissance d'une ou de plusieurs langues étrangères - Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) - Curiosité et la capacité à se former en autodidacte - Sens développé de la confidentialité et de la discrétion - Courtoisie et un bon relationnel Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Expériences souhaitées : - 5 ans sur un poste similaire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie
Entreprise
POUJOL BATIMENT
20 à 49 salariés
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