L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire administratif F/H pour rejoindre le Pôle des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. Contexte Le gestionnaire administratif F/H est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le suivi administratif et financier de l'ensemble des activités relevant de l'offre de formation doctorale de l'URN. Les études doctorales s'articulent autour 8 Écoles Doctorales (ED) disciplinaires, mutualisées au niveau normand, qui accueillent environ 1 900 doctorants dans les unités de recherche dont 750 sont inscrits à l'URN. Modalités de recrutement - CDD jusqu'au 31/08/2025 (démarrage dès que possible) - Poste basé sur le campus de Mont-Saint-Aignan - Catégorie C (FPE) - Déplacements ponctuels (au niveau du site et en Région). Missions Mission 1 - Gestion administrative des doctorants (scolarité et pédagogique) sur le site de Rouen (portefeuille de doctorants) - Mener à bien les dossiers d'inscription des doctorants selon les procédures en vigueur - Gérer les dossiers de soutenances de - Éditer les diplômes - Mettre à jour les dossiers des doctorants - Gérer les conventions de formation et les conventions de co-encadrement - Gérer les comités de thèses et comités de suivi individuel - Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants, et les différents usagers de la Maison du doctoral - Assister au Conseil de l'ED. - Participer à la mise en place des différentes procédures - Participer aux diverses manifestations liées au Collège des Ecoles Doctorales (CED) - Diffuser et gérer les communications destinées aux doctorants - Archiver les dossiers des doctorants. Mission 2 - Gestion administrative et financière d'une École doctorale - Préparer, organiser et suivre : - les conseils et commissions de l'ED - le concours allocations doctorales - les élections et en centralisation et par site - les documents internes de l'ED (RI, livrets d'accueil..) - les projets annuels votés dans l'ED - les candidatures à la mission enseignement - Contribuer à l'élaboration de l'offre de formation spécifique de l'ED - Coordonner la gestion des CSI. - Préparer les réponses aux enquêtes SIREDO du Ministère. - Mettre à jour la base de données de l'ED. - Mettre à jour le site de l'ED de façon régulière. - Collecter les données pour le dossier d'accréditation de l'ED. - Gérer financièrement l'ED Mission transversale - Contribuer à l'activité générale de la DRV (bilans, rapports d'activités, tableaux de bord, alimentation des bases de données type Centaure, indicateurs, réunions de service, mise à jour et élaboration des procédures). Profil recherché - Vous connaissez l'organisation générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en France ? - Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et financière ? - Vous connaissez le fonctionnement des études doctorales ? - Vous possédez un niveau d'anglais de base/professionnel général (niveau B1-B2) ? - Vous savez utiliser les outils bureautiques et logiciel ? - Le respect des délais fait partie de vos compétences ? - Vous êtes une personne organisée et aimez travailler en équipe ? - Vous êtes de nature diplomate et réactif(ve) ? - Vous avez une expérience de 3 ans dans ce domaine ? Les avantages : - Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable - Activités sportives à des tarifs préférentiels - Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport - Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations) - 55 jours de congés / RTT - Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,.) - Un centre de loisir pour les enfants des personnels