L'université de Rouen Normandie recherche un Adjoint administratif F/H pour rejoindre l'UFR STAPS. Modalités de recrutement CDD jusqu'au 19/07/2025 (remplacement) Poste basé à Mont-Saint-Aignan Temps plein : 50% au laboratoire CETAPS / 50% au SUAPS Missions 1°) Pour le laboratoire CETAPS Mission 1 : Accomplir des actes de gestion administrative et financière Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions du laboratoire Suivi administratif des doctorants au sein du laboratoire Gérer les actes administratifs liés aux déplacements des enseignants-chercheurs et saisir les ordres de missions dans SIFAC Saisir des bons de commande fournisseurs occasionnels dans SIFAC Gérer le dossier scientifique (type HCERES) Mission 2 : Assurer la communication du laboratoire CETAPS Assurer la communication du laboratoire CETAPS à la fois interne et externe Animer et mettre à jour le site web du CETAPS Mission 3 : Gérer matériellement les événements du laboratoire Organiser la logistique des séjours des partenaires extérieurs et les réceptions Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse.) 2°) Pour le SUAPS Mission 1 : Accomplir des actes de gestion administrative financière Gérer les engagements financiers du SUAPS sur les différents centres de coûts Assurer le contact avec les fournisseurs (devis, commandes) Assurer le suivi de la facturation : bons de commande, services faits.via sifac Suivre les comptes d'imputation Gérer les contractuels intervenant pour les activités du SUAPS : de la constitution du dossier à la mise en paiement. Mission 2 : Accomplir des actes des gestion RH Gérer les contractuels intervenant pour les activités du SUAPS : de la constitution du dossier à la mise en paiement. Profil recherché Vous maitrisez les techniques d'expression écrite et savez faire preuve d'une bonne maîtrise de l'expression orale ? Vous connaissez les logiciels SIFAC (saisie des bons de commande), HELICO, les outils bureautiques Word, Excel ? Vous êtes capable de collecter les informations nécessaires au traitement des demandes ? Vous connaissez les techniques et outils de communication ? Vous avez le sens de l'organisation ? Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d'adaptation et de polyvalence ? Vous disposez de bonnes qualités relationnelles ? Vous vous reconnaissez et pensez correspondre au poste ? Rejoignez-nous ! L'université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap. Les avantages : Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations) 55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,.) Un centre de loisir pour les enfants des personnels