Offre n° 186FLLG
Assistant de direction (H/F)

Actualisé le 07 janvier 2025

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION motivé(e) et rigoureux(se) pour contribuer à l'amélioration continue de nos activités. Rejoignez la Direction de la Relation Clients d'EKIDOM, bailleur social de Grand Poitiers, et mettez vos talents d'organisation et de coordination au service d'une mission sociale et solidaire. Participez à faire vivre nos valeurs d'engagement et de proximité au sein d'une Direction qui comprend plusieurs pôles : social, commercial locatif, précontentieux/contentieux, CRC et règlementation locative-vente. Vos missions : Gérer l'administratif de la Direction : o Rédaction de courriers complexes, suivi et traçabilité des réponses o Veille au respect des délais et des procédures en vigueur o Soutien administratif aux différents Pôles de la direction o Prépare les présentations de différents documents, bilans. o Assure le traitement des dossiers et des projets propres au poste Gérer l'information : o Assure le relais de l'information entre le Directeur et l'équipe et/ou les acteurs internes, externes et inter-directions o Collecte les données et met à jour les indicateurs o Alerte si besoin et met en place un premier niveau de correction Assurer un appui au Directeur : o Optimise l'agenda du Directeur, planifie les réunions et rendez-vous. o Contrôle les plannings d'absences de la Direction Accueillir et renseigner : o Apporte le premier niveau d'information ou orientez les demandes vers les interlocuteurs appropriés. o Encadrer les alternants Profil : Bac + 2 exigé : Domaine Assistanat de Direction, 2 ans d'expérience sur poste similaire Permis B : vous serez amené(e) à utiliser le véhicule de service pour des déplacements ponctuels.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1906.98 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
Chèque repas
Participation/action

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents technique administrative - BTS en assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Compétences rédactionnellesCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Sens de la confidentialitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable