Offre n° 186FMGX
Assistant / Assistante de direction (H/F)

972 - FORT DE FRANCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 janvier 2025

Vos taches: - Prise de RDV et Accueil - Prise de note compte rendu de réunion - classement physique et numérique Egalement Accueillir les visiteurs et les candidats lors de leur arrivée au centre de formation, en leur fournissant des informations de base et en les orientant vers les bonnes personnes. Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier, l'organisation de réunions, la préparation de documents et la saisie de données. Collaborer avec les différents services internes pour assurer une communication fluide et efficace au sein du centre de formation. Assister l'équipe pédagogique dans la préparation des supports de formation et des documents nécessaires aux sessions de formation. Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité et la qualité du service.

Type de contrat

CDD Insertion - 24 Mois
Insertion par l'activ.éco.

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Mobile
Participation/action

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
autonome dans la rédaction des ecrits profCette compétence est indispensable
capacité a gerer plusieurs taches simultanémentCette compétence est indispensable
courtoisie, pedagogie, sens de la relation usagersCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Maitrise les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
MS Office (Word, Excel, Outlook)Cette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Planification des tâches et gestion des priorités