Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant ADV (H/F) pour intégrer notre établissement d'Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Directeur Commercial et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous participez à l'élaboration des offres commerciales, à leur suivi ainsi qu'à la gestion globale des clients et des prospects. A ce titre, vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes : - Administrer le CRM et autres outils/logiciels du service et en assurer leur bon fonctionnement (structuration, paramétrage, mises à jour) - Mettre à jour les plateformes clients (attestation Légale, e-attestations, Actradis...) - Implémenter les données clients et les prestations vendues dans notre logiciel de planification COMETE - Réceptionner et analyser les appels d'offres - Réaliser le dossier de proposition commerciale en vue de répondre aux appels d'offre, établir les offres financières et créer les présentations Power-Point. - Participer aux échanges avec les clients et prospects (mails, téléphone et courriers) - Gérer les réclamations ou demandes des clients - Réaliser les devis - Participer au suivi de la base de données de l'activité commerciale - Analyser les résultats de vente par zone géographique et par client - Gérer les notes de frais de l'ensemble du service (vérification, présentation pour signature, communication au service paie) - Organiser les déplacements du Directeur commercial (agenda et logistique) - Prendre en charge diverses tâches administratives dans l'intérêt de l'activité du service Commercial Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de Maîtrise, rémunération : 2200 à 2500 euros/mois (brut) selon profil + tickets restaurant. Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Titulaire d'une formation commerciale et/ou ADV de type BTS, DUT, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 à 3 années acquise sur une fonction similaire, dans la prestation de services et en gestion d'appels d'offres. La connaissance d'un CRM et des outils Canva, Proposal Studio (Jack in The Box) et Sales Navigator serait appréciée. La maîtrise parfaite du Pack Office (notamment Excel et Power-Point) est exigée. REF : IDF