Responsable paie et administration du personnel (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 186GCLK
Responsable paie et administration du personnel (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 janvier 2025
Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance. Le/La Responsable Paie et Administration du Personnel pour la région parisienne sera rattaché(e) au directeur des ressources humaines et encadrera 2 gestionnaires de Paie / ADP ainsi qu'un alternant, il/elle aura pour missions principales : La gestion administrative du personnel (Région Parisienne) : - Gestion administrative des salariés sur le périmètre (env. 650 salariés) : Gestion des dossiers du personnel. - Organiser le suivi des dossiers des salariés (mutuelle, prévoyance.) et intervenir sur les cas complexes. - Faire le suivi des congés/absences/arrêts de travail/contrats en lien avec les RH et les établissements. - Etre en appui conseil auprès des établissements et des salariés pour toutes questions relatives à la paie et l'ADP. - Rédiger et actualiser les procédures paie et ADP. - Travailler en étroite relation avec le service Finance. La gestion de la paie (Région Parisienne) : - Gérer et contrôler le processus de paie dans son intégralité dans un contexte de paie internalisé (logiciel SAGE) en lien avec les responsables RH des différents périmètres. - Contrôler et établir les déclarations obligatoires (DSN...) et veiller aux bons règlements des cotisations sociales - Veiller à la conformité des paies et à la bonne application de la réglementation, de la convention collective et des accords d'entreprise. - Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux. - Accompagner les gestionnaires sur les paies complexes et assurer la formation des gestionnaires. - Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et assurer le paramétrage correspondant dans l'outil informatique SIRH : - Contribuer à la mise en place et au déploiement d'une solution SIRH incluant les modules suivants : Gestion des Temps et des Absences et Gestion administrative. - Participer à l'amélioration continue des logiciels de paie et outils RH. - Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l'automatisation des tâches. Profil : - Titulaire d'une formation RH et/ou généraliste de niveau Bac+5 et/ou d'une formation qualifiante de gestionnaire de paie - Expérience d'au moins 5 ans sur un poste de responsable paie et administration du personnel. - Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et avez déjà contribué à la mise en place d'un SIRH - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous avez le sens de la confidentialité et un esprit d'équipe - Vous êtes à l'aise dans les calculs de temps de travail - Maîtrise des outils bureautiques et notamment d'Excel (bon niveau) - La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée - Une expérience en management d'équipe - Une première expérience dans le domaine de l'éducation serait un plus Information sur le poste : - Type de contrat : CDI, temps plein - Salaire : Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil + 5 000€ de variable - Localisation : Paris 9ème arrondissement - Tickets restaurant - 1 jour de télétravail possible - Type d'emploi : Temps plein, CDI - Statut : Cadre
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 50000.0 Euros à 55000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Gérer la paie
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités de soutien à l'enseignement
Entreprise
NACE FRANCE
3 à 5 salariés
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