Dans le cadre d'un accroissement d'activités lié à la rénovation complète de nos locaux, notre service financier recherche un Assistant de gestion H/F. Sous l'autorité de la finance manager, vous aurez en charge les missions suivantes : 1. Gestion des investissements : - Élaborer, suivre et analyser le budget des investissements. - Mettre en place et piloter le processus d'investissement. - Assurer le suivi des demandes d'investissement et vérifier leur conformité avec les politiques internes. - Collaborer avec le RAF (Responsable Administratif et Financier) pour suivre l'avancement des projets d'investissement. - Contrôler les dépenses liées aux projets investissements et comparer les dépenses réelles avec les budgets approuvés. - Préparer des rapports d'avancement des investissements (budget prévisionnel vs réalisé) pour la direction. - Gérer la mise en relation avec les fournisseurs divers. 2. Administration générale : - Superviser les processus administratifs et assurer la gestion documentaire des projets investissements . - Maintenir à jour la base de données des projets d'investissement. - Préparer et soumettre les rapports périodiques à la direction financière. - Gérer la documentation relative aux appels d'offres, aux contrats et aux bons de commande liés aux projets d'investissement. - Assurer la conformité avec les politiques internes de l'entreprise et les exigences légales (audits internes et externes). 3.-Coordination interservices : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières, techniques et opérationnelles pour le suivi des projets. - Assurer la communication entre les différents services (achats, finance, direction) afin d'optimiser la gestion des investissements. - Participer aux réunions de suivi des projets et aux comités d'investissement. Parallèlement vous apporterez de l'aide sur les deux missions suivantes du service finance : 4- Crédit management - Relance des factures clients - Suivi du précontentieux et contentieux - La relation avec les intervenants internes du dossier - La mise en place et le suivi de dossiers d'assurance-crédit - Demande et levée de cautions bancaires - Suivi et levée des retenues de garanties - Rédaction de courriers 5 - Gestions diverses - Services généraux : Gestion du parc des véhicules, de la téléphonie, des ordinateurs, des photocopieurs, et autres prestataires, . - Classer les factures, les notes de frais, et autres documents - Gestion des contraventions - Collecter les attestations de régularité auprès des services de l'état (fiscales)