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Assistant Administratif Service Gestion (Nice 06) H/F 06 - NICE
Offre n° 186JKPM
Assistant Administratif Service Gestion (Nice 06) H/F
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 janvier 2025
Entreprise adaptée
AKTISEA est une entreprise adaptée créée en 2012 qui a une mission simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables. L'entreprise se démarque de la concurrence grâce à une spécialisation sur le recrutement de salariés en situation de handicap. Nos méthodes de management et le cadre de travail de nos salariés sont également des points forts pour assurer une prestation de qualité avec des salariés impliqués. Nous recherchons pour notre société un, Assistant Administratif Service Gestion H/F, le poste est à pouvoir à Nice Ouest (Dépt.06) QUI SOMMES-NOUS ? Aktisea, acteur clé dans l'accompagnement des entreprises pour leurs politiques handicap, est en forte croissance depuis plus de 10 ans. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Gestion au sein de notre Service Gestion, pour contribuer à la fluidité et à l'efficacité de nos activités administratives, tout en incarnant nos quatre valeurs fondamentales : Plaisir, Esprit d'équipe, Performance et Confiance. VOS MISSIONS Directement rattaché(e) à l'Office Manager, vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, fournisseurs, clients et membres du personnel. Gestion administrative des dossiers clients : saisie, mise à jour et archivage des documents. Suivi et vérification des données : garantir l'exactitude des informations transmises. Traitement des demandes internes et externes : coordination avec les équipes internes et réponse aux sollicitations des partenaires. Support à la facturation : vérification et saisie des éléments de facturation. Participation à l'amélioration continue des processus : contribuer à optimiser l'organisation du service. Profil recherché Nous accueillons des profils divers, débutants, en reconversion ou expérimentés. Les qualités essentielles pour réussir : Rigueur et sens de l'organisation. Bonne communication écrite et orale. Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités. Maîtrise des outils bureautiques (navigation internet et travail sur deux écrans). Esprit d'équipe et autonomie. Lieu de travail : Nice Ouest, 1 avenue Emmanuel Pontremoli, 06200 Nice. Avantages : Mutuelle avantageuse, prévoyance et tickets restaurant. Une ambiance de travail conviviale et bienveillante. Accompagnement personnalisé dès votre intégration. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? En rejoignant Aktisea, vous intégrerez une entreprise porteuse de sens, engagée dans une démarche sociale et inclusive, où chacun contribue à des projets valorisants et inspirants. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à leur offrir un cadre de travail adapté et inclusif. AKTISEA possède l'agrément d'entreprise adaptée. Dans le cadre de sa politique diversité, ce groupe étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : 1950 € brut / mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de centres d'appels
Entreprise
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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