Rattachée au Directeur Général des Services, anime et encadre l'équipe des agents du Guichet Unique Chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public afin de traiter leurs démarches administratives Etat civil : - Ouverture et clôture des registres, naissance, mariage, décès - Rédaction table annuelle et décennale - Rédaction des actes, naissance, reconnaissance, changement de prénom, mariage, décès, transcription de décès, déclaration conjointe de changement de nom - Délivrance copie d'acte d'état civil et acte plurilingue, COMEDEC - Dossier de mariage, enregistrement, préparation et audition - Gestion des duplicatas de livret de famille - Divorce, enregistrement et gestion - Calendrier par mois des évènements - Parrainage civil, enregistrement et préparation - Mention marginale, enregistrement et gestion - Changement de prénom, enregistrement et traitement - PACS, enregistrement, gestion, modification, annulation - Rectification d'état civil, gestion et traitement - Transfert INSEE - Préparation et envoi des condoléances de Monsieur le Maire pour la commune et le canton - Légalisation de signature - Changement de nom, enregistrement, traitement et rédaction de l'acte Election : - Inscription, enregistrement - Changement d'adresse - Cohérence ELIRE et BERGER-LEVRAULT - Refonte, édition des cartes et envoie - Enregistrement des cartes en retour et gestion - Procuration, enregistrement et gestion - Edition des listes : générale, électorale, émargement - Découpage électorale - Commission de contrôle, convocation - Préparation du scrutin et du matériel - Secrétaire bureau de vote et procès-verbaux centralisateur - Envoi des résultats du scrutin par EIREL - Jurés d'assises, tirage au sort, convocation et gestion des listes Cimetière : - Achat, renouvellement et abandon pour concession et columbarium - Toussaint : fermeture cimetière pour travaux, recherche des concessionnaires pour les renouvellements et faire poser affichette sur concession expirées et mauvais état - Inhumation, exhumation - Etablissement des titres de concessions après règlement - Travaux sur les concessions - Reprise de concession perpétuelle Logement : - Enregistrement, renouvellement et modification des demandes - Gestion des listes pour proposition - Dédites, courrier proposition, attribution Aide Sociale : - Renouvellement placement en maison de retraite ou handicape - Obligation alimentaire - Remise dossier APA ; MDPH ; aide juridictionnelle ; liste des services d'aide à domicile - Gestion des listes d'assistantes maternelles Recensement militaire : - Inscription et gestion - Envoie par trimestre des listes au CSN de Varces par MA JDC (PECOTO) CNI, PASSEPORT : - Enregistrement des demandes - Annulation des rendez-vous - Remise des CNI et PASSEPORTS - Enregistrement des statistiques - Enregistrement des CNI et PASSEPORT arrivés Colis des + de 70 ans et repas des + de 70 ans : - Gestion des listes, enregistrement des 70 ans chaque années, radiation, changement d'adresse - Retour des colis non distribués, mise à jour des listes et distribution en mairie après date - Invitation au repas, liste des présences et absences - Liste des présences en maison de retraite Standard : - Accueil téléphonique et gestion - Accueil physique et orientation Attestation d'accueil : - Remettre les listes des pièces à fournir et prise de rendez-vous pour le dépôt des dossiers - Gestion et enregistrement de la demande - Gestion des réponses Recensement de la population : - Coordonnateur communal avec en charge deux agents recenseurs sur l'application Omer - Préparation de la collecte - Le pilotage de la collecte - Le recensement après la collecte Responsable de service : - Service état civil, service des dispositifs de recueil et service accueil (5 agents) - Remplacement, congés, organisation des services Elections : - contraintes : samedi matin précédant le scrutin Dimanche (journée