Description du poste Sous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles. Il/elle devra : Collaborer à la gestion administrative et financière Planification et coordination des tâches administratives. Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives. Gestion des archives et des données. Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire) Lien avec le cabinet comptable Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs. Participer à la gestion des ressources humaines suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés, ordres de mission) Participer à la gestion des relations extérieures Participer à la vie associative et aux événement Participer à l'élaboration et mise en œuvre d'une stratégie de communication efficace en direction du réseau, lettre d'info. Assurer le secrétariat des élus de l'association Organisation et planification de réunions et de conférences Rédaction de comptes-rendus et de documents. Description du profil recherché Expérience sur un poste similaire, expérience en comptabilité-gestion et administration. Méthode et rigueur Autonomie Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs Aisance rédactionnelle Aisance informatique, maîtrise des logiciels de bureautique, maîtrise des CRM, la connaissance de Ohme et Dolibarr est un plus Connaître les lois et règlements applicables pour garantir que les activités de l'association sont conformes. Polyvalence, l'association comprend 3,5 équivalents temps plein ce qui nécessite polyvalence et coopération. Date de prise de fonction Dès que possible Date limite de candidature Dès que possible Rémunération envisagée Selon la grille Spectacle Vivant Privé « agents de maîtrise » échelon 1 soit 1244,53€ pour 3 jours semaine. Poste à temps partiel selon disponibilités 2/3 jours soit 14h/21h. 2 jours « gestion-administration » 1 jour « secrétariat » Télétravail possible