Pour le poste de secrétaire médicale : Horaires aménageables, de 10h à 19h30 - 1h de pause déjeuner sur 4 jours Liste des tâches pendant l'activité : - Encaisser - Préparer les salles d'examen - Prise de rdv - Gestion de planning - Archiver classer les dossiers médicaux - Répondre au téléphone, aux mails - Réaliser le suivi de l'inventaire - Gérer les opérations quotidiennes du cabinet - Ouverture et fermeture de la réception - Accueil et prise en charge des patients de consultation - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec professionnalisme - Gérer le répondeur au quotidien. Assurez-vous que le message est adapté au contexte - Planifier et organiser les rendez-vous des patients, Doctolib. - Télétransmission, gestion de prise en charge . - Encaissement et facturation - Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients - Organiser les documents - Gérer les courriers - Assurer l'inventaire des fournitures du cabinet - S'assurer de la propreté des lieux de réception, salle d'attente et salles d'examen - Effectuer d'autres tâches assignées par le médecin Compétences requises : -Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément -Capacité à maintenir la confidentialité des informations médicales des patients -Expérience de bureau souhaitée -Polyvalence. -Ponctualité, fiabilité. -Sens du relationnel -Empathie -Une grande capacité d'organisation, de la gestion du temps