Rattaché au bureau Gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l'École polytechnique : déplacements professionnels (missions) et régie en dépense pour les frais d'inscription aux colloques. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Gestion des déplacements professionnels : Instruire les demandes de missions : * Établir les ordres de mission ; * Réaliser les réservations de transport et d'hébergement. Effectuer les demandes de remboursement de frais : * Collecter et contrôler les pièces justificatives ; * Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ; * Suivre la réalisation du paiement. 2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les frais d'inscription aux colloques) : * Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ; * Collecter les justificatifs ; * Intégrer les dépenses dans l'outil dédié. Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière. Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction. Activités complémentaires : * Contribuer à la liquidation des factures voyagistes et aux frais de mission des agents ; * Participer aux réunions transverses en matière de gestion ; * Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus et aux travaux d'optimisation continue de la DAF et à la performance financière de l'établissement. Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur l'ensemble des périmètres financiers et contribuer au développement d'IP Paris. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Vous bénéficierez des avantages suivants : * 25 jours de congés + 18 RTT * Télétravail en fonction du poste * Remboursement du titre de transport à hauteur de 75% * Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur) * Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit... * Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) * Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50% Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus. Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux, et organisé. Des compétences en anglais sont un plus.