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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 71 - CHALON SUR SAONE
Offre n° 186NNJM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 janvier 2025
Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Forts d'une équipe dynamique et d'une expertise reconnue, ils accompagnent leurs clients dans la réalisation de leurs projets de rénovation et d'aménagement. Missions principales Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. Assurer le suivi administratif des dossiers (devis, factures, contrats). Organiser et classer les documents administratifs. Rédiger les courriers et autres documents nécessaires. Planifier et coordonner les réunions et déplacements. Effectuer le suivi des commandes et des approvisionnements. Collaborer avec les autres services pour garantir une bonne gestion des dossiers. Profil recherché Formation : Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Expérience : Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un atout. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Qualités personnelles : Organisation, rigueur, sens du relationnel et autonomie. Cette offre vous intéresse ? Séverine et Pedro vous accueillent à l'agence INDIBAT au 7 avenue Nicéphore Nièpce du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 13:00 à 18:00. N'hésitez pas à nous transmettre votre CV à l'adresse suivante : chalon@groupe-indibat.com ! Nous prendrons rapidement contact avec vous et nous nous ferons un plaisir de vous accompagner dans votre parcours professionnel.
- Type de contrat
-
Intérim - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Organiser des déplacements professionnels
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
ETTS GROUPE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- https://groupe-indibat.com/offre/
M. Pedro PATO
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