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Coordinateur / Coordinatrice de service (H/F) 71 - CHALON SUR SAONE
Offre n° 186LHWN
Coordinateur / Coordinatrice de service (H/F)
71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 janvier 2025
Entreprise handi-bienveillante
Vous êtes en reconversion professionnelle ou vous souhaitez vous former au métier de Coordinateur de Service / Gestionnaire de planning maintien à domicile (H/F) ? Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 6 à 12 mois, à Chalon sur Saône, dans l'entreprise AZAE. Vous assister la responsable d'agence et assurez la gestion administrative du personnel. Salaire : Entre 1600 et 1950 brut + primes d'astreintes et de récupération. Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00. Astreinte téléphonique 1 semaine sur 3. Prise de poste le plus tôt possible Vos missions (La liste des missions et des actions est non exhaustive) : Accueil téléphonique - Travail administratif Commercial : - Participe au développement commercial des sites (prospections) - Établir les devis, abonnements mensuels et bons de commande Recrutement : - En charge du vivier de candidatures (suivi, convocation, sessions de recrutement) - Publication des annonces - Construire les dossiers salariés (DUE, contrôle de référence, vérification des pièces justificatives, etc) Gestion Administrative : - Gestion du courrier, des rendez-vous, et filtre les télécommunications - Gestion des plannings. - Suivi des dossiers salariés et des facturations - Saisie et validation des heures mensuelles des salariés + paie - Assurer le suivi comptable - Suivi des documents de la qualité Savoir Être : - Ecoute - Communication - Rigueur et organisation - Esprit d'initiative Prérequis : - BAC+ 2 ou équivalent en responsable de secteur - Une expérience similaire (souhaité) - Une connaissance dans le secteur du maintien à domicile Avec le GEIQ EMPLOI BOURGOGNE, vous serez formé(e) au poste et vous obtiendrez une qualification reconnue. Conformément aux engagements pris par GEIQ EMPLOI BOURGOGNE en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon barème
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents - assistant de direction
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines
Employeur
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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